学生组织的虚拟资源

鉴于当前COVID-19大流行的气候, 学生生活办公室已经为您的组织汇集了资源,以帮助学生组织维持正常的俱乐部运作. 有关Century's COVID-19指南和其他更新的更多信息,请访问 这个链接.

策划面对面活动

如果你正在寻找计划一个活动在校园请参考 世纪的COVID-19计划 为指导方针和限制.

俱乐部/组织招聘

招募会员加入我们的俱乐部在网上看起来会很不一样. 以下是一些招募会员的建议和想法:

  • 准备一个“电梯演讲”. 沟通发生得更快、更直接,所以确保你的会员准备好“推销”你的组织,以及为什么加入是伟大的.
  • 使用您当前的会员资格(i.e. 每个人都带一个朋友来参加下次会议。
  • 请您的导师(或顾问)在课堂上有几分钟时间来推广您的俱乐部(使用电梯演讲)
  • 学生生活的工作人员可以拉出一份学生名单和他们的电子邮件,表明他们对你的俱乐部感兴趣. 联系 学生.life@gnbw.net 为这个服务.
  • 确保你的信息在世纪上是最新的.edu
  • 使用社交媒体——你也可以使用“学生生活”的社交媒体来提供帮助. 电子邮件 学生.life@gnbw.net.
  • 这里有一个很好的资源 -虽然它是为社区团体写的,但它也可以适用于学生组织.

俱乐部/组织业务会议

能够与你的小组成员见面是学生小组中至关重要和最有趣的部分. 这里有一些资源:

在线协作工作

  • 谷歌驱动
  • 微软团队

与会员沟通

  • FaceTime或视频聊天
  • GroupMe
  • 电话会议
  • 社会媒体集团/页面
  • 手机应用(这将在今年秋天推出,所以请注意)
  • Discord、HouseParty或Slack等应用

创造性地思考如何与远方的同伴联系,享受彼此的乐趣. 在组织中保持高昂的士气,让成员参与进来,并感到彼此间的联系是很重要的.

  • Instagram接管:指派一名官员或成员在一周中的某一天接管该组织的账户,并重新计算“生命中的一天”。.
  • TikTok:制作一个有趣的视频,并挑战其他机构也这么做
  • 一般问&答:利用社交媒体让其他人更多地了解你的组织,以及如何参与/保持参与
  • 讲故事:分享照片和视频,让别人知道你在过去的一年里做了什么和完成了什么. 分享你的官员、成员和顾问的故事
  • 看看 这篇文章 更多的想法

管理虚拟组织的最佳实践

  • 继续定期举行虚拟会议 
  • 定期与你的顾问进行虚拟会面以获得支持
  • 与你的执行团队、顾问和组织建立沟通计划
  • 通过在线小组活动继续与你的组织成员建立社区
  • 作为一个组织保持在线社交媒体的存在
  • 尽可能保持正常的作息时间
  • 虚拟地认可你的成员和他们的成就(聚光灯,虚拟的奖励,等等).)
  • 利用这段时间来帮助你的组织成长和改进
  • 当你需要帮助时寻求帮助-学生生活(学生.life@gnbw.net)我们的队伍为你而来!

在线编程

在线编程看起来非常不同,但却有相似的组件. 以下是在线编程的清单:

  • 建立“项目团队” ——技术协调员, 市场营销, 突破空间版主, 聊天版主, 演讲者是你可以选择的几个职位.
  • 在开始的时候心里要想着结束. 你们小组希望通过这个项目实现什么目标?
  • 带着目标决定事件
  • 仔细选择约会日期. 了解其他可能与之冲突的校园、俱乐部和当地活动.
  • 考虑物流 -你要用什么媒介? 你认为有多少人会出席? 会持续多久?

接触的参与者:

  • 尝试一些不同的方法让你的用户参与进来(投票,Kahoot,屏幕分享等)
  • 奖品:你想要它们吗?它们的成本是多少?你如何分发它们?
  • 广告 -制作一张充满活力的传单(考虑使用 帆布),用 校园日历, 分发通过学生生活(“文字伍迪”文本, 木鸭子每周, 和社交媒体), 利用你的会员资格进行推广:向他们提供形象或至少提供细节, 给带来最多人的人奖励
  • 准备你的扬声器/组织者 -制定一个议程,如果需要的话安排一次练习
  • 执行你的活动 -发言人及主办单位应于活动开始前最少20分钟会面
  • 评估 -和你的团队讨论什么可以做得更好, 发生了什么可怕的, 对下一个活动有不同的想法, 可能要评估与会者,看看你是否达到了最初设定的目标
  • 庆祝你的成功 -庆祝一切顺利是很重要的. 确保你的团队感到被欣赏和重视.

其他虚拟领导组织的技巧

  • 更新你组织的网站和社交媒体页面 -积极上网! 
  • 为您的组织创建新的目标和目标
  • 创建通信指南
  • 建立并维持信任 -想办法联系彼此. 这可能包括破冰者和/或团队成员. 如果你需要帮助,可以联系学生生活的工作人员.
  • 明确你的期望 -在分配任务时,确保成员知道预期的任务以及重要的日期.
  • 总是在会议结束时说一句“接下来会发生什么”?”部分 -会议总结, 回顾分配的任务, 讨论下一个会议的时间或者你们下次发言的时间

额外的资源